 |
|
Hitachi IFG - JP1/AIM |
JP1/AIM - Inwentaryzacja i centralne zarządzanie zasobami IT
Moduł JP1/AIM jest modułem JP1 z obszaru IT Compliance, który odpowiada za zapewnienie zaawansowanych możliwości inwentaryzacyjnych i centralnego zarządzania zasobami IT w firmie. Administrator systemu JP1 otrzymuje pełną informację o zasobach ( takich jak oprogramowanie, sprzęt, informacje sieciowe, informacje o umowach, użytkownikach, informacje o utrzymaniu (maintenance history) itd. JP1/AIM Tworzy procedury pobrania/kasowania zasobów IT oraz pomaga określić dokładną liczbę zakupów urządzeń/oprogramowania, itd. Poniżej przedstawiamy najważniejsze cechy tego modułu JP1:
Tworzenie i Zarządzanie Raportami o Zasobach IT
Automatyczne tworzenie raportów o zasobach zgodnie z wyborem. Regularne pobieranie raportó inwentaryzacyjnych daje pełną informacje o aktualnym statusie. Użytkowanie może być dokładnie kontrolowane, poprzez wprowadzanie informacji takich jak czas zakupu, właściciel zasobu, zakupione zasoby itd.
Kierowanie Informacji o Zasobach do Przeglądarki Webowej
Informacja o zasobach może być kierowana do przeglądarki Webowej po autoryzacji użytkownika z uwględnieniem czy informacja nie ulegnie wyciekowi.
Efektywne Zarządzanie Inwentaryzacją
Inwentaryzacja będzie rejestrowana i weryfikowana z przeglądarki Webowej. Daje to możliwość łatwego śledzenia kiedy ostatnia inwentaryzacja miała miejsce i identyfikowanie niezweryfikowanych inwentaryzacji, co daje duża wydajność.
Zmniejszenie Ryzyka Związanego z Zarządzaniem Licencjami
Aby zapobiec nieautoryzowanym kopiom, wiadomość ostrzegawcza zostanie wysłana do Administratora automatycznie, kiedy liczba posiadanych licencji zostanie przekroczona.
Efektywne Zapobieganie Problemom
JP1 przechowuje rejestr problemów, dzięki temu rozwiązanie problemu jest szybsze jeśli ten sam problem pojawi się ponownie, gdyż znany jest środek zapobiegawczy.
Automatyczne powiadomienia e-mailem o kluczowych zdarzeniach
Mail ostrzegający zostanie wysłany do administratora automatycznie po zdarzeniach takich jak: wygaśnięcie leasingu, przekroczenie liczby licencji lub wartość progowa zostanie przekroczona. Odciąża to administratora z pracy związanej z operacjami podczas zarządzanai zasobami.
